כיצד ניתן להגיע למיצוי חיסכון בעלויות הארגוניות?

במקרים רבים, חסכון העלויות המוערך בתחילת חוזה קטן מהחיסכון בפועל. הכישלון הזה להשגת מיצוי חסכון בעלויות גורם לחוסר אמינות של קניינים מקצועיים ושל מחלקות רכש מול ההנהלה הבכירה.

מיצוי החיסכון בדרך כלל לא מתרחש משום שאגף רכש מבסס את חישוביו על כמויות הזמנה גדולות מהספק עימו נחתם החוזה בעוד שגורמים מתוך החברה קונים מספקים שעימם לא נחתם חוזה ("הסכמים עוקפי ארגון הרכש").מדוע מתרחשת דליפה(קניה מספקים אחרים שעמם לא נחתם הסכם)?:

א. קשר לספק
ב. חוסר נוחות לעבוד עם ספק חדש
ג. פחד מהבלתי נודע וחוסר אמון בספק החדש

שלוש אסטרטגיות עסקיות לזיהוי "הסכמי עוקפי רכש":פיקוח על הוצאות כספיות על מנת לזהות כל עקיפה: שקיפות ברכישה היא קריטית על מנת להבין מתי והיכן מתרחשת עקיפה. ככל שיכולות ניתוח ההוצאות טוב יותר, יהיה ניתן לתקן את העקיפה במהירות גדולה יותר ובזמן ההתרחשות.

1.פרסם הצלחותיך בתחום המיקור: תקשורת עסקית על סיפורים של יחידות עסקיות שהשיגו תוצאות מוצלחות עקב החלפת ספק.

2.השג ראיון ותן לבעלי העניין להשתתף כיוון שזה נותן קרדיט ללקוחות פנימיים, יוצר בעלות וגם אחריות. איך ניתן לסגת מהתחייבות לחיסכון כאשר המנכ``ל ראה זאת בדיווח של חדשות החברה?

3. שילוב בעלי עניין בתהליך כתיבת ה- REP/RFQ ובחירת הספק: אחת מן הדרכים הקלות לעשות זאת היא לערב את בעלי העניין בסקרי ספקים, כמו כן ניתן לזמנם להשתתף בניתוח התגובות של הRFP או ה- RFQ או להזמינם להשתתף במכרז מקוון. אין דבר יותר מרגש בקרב קהילת בעלי העניין מאשר להשתתף בהצעת מחיר במכרז מקוון בשידור חי.

אנו מאוד תומכים במעורבות בעלי עניין. אם יש לכם רצון להגיע לתמימות דעים בקשר לביצוע חוזה חדש ולהשיג פוטנציאל של חסכון עלויות אמיתי של החוזה, הספק החדש שלך חייב שלא להיתפש על ידי בעלי העניין שלך כ" ספק רכש " . זה חייב להיתפש כ "ספק שלנו"- אחד אשר נבחר על ידי החברה באופן קולקטיבי.

אם התפישה של המונח " ספק רכש " קיימת , העזר בבעלי עניין בדרך כלל יש להם את היכולת לעזור להשיג חסכון עלויות פוטנציאלי או למנוע ממך להשיג זאת. אי לכך, השכל לעבוד עם בעלי העניין בהרמוניה.