האם מחלקת ה A/P שלך מהווה עזרה או מכשול?

כאשר חשבונות ברי פירעון ורכש עובדים יחדיו בהרמוניה, הם יכולים לשפר את תזרים המזומנים, לחזק את קשרי הספקים ולהגדיל את החסכונות. שיתוף פעולה נגטיבי בין שתי המחלקות יכול לגרום לעיתים קרובות לבעיות שגורמות לעליה בעלויות ספקים ומעמידות בסכנה את מועדי האספקה.

רצוי להשתמש בטיפים הבאים על מנת לשפר את מערכת היחסים עם מחלקות וכן את ביצוע הרכישות:

שפר את דיוק ההזמנות ואת סדר התאמת החשבונית – סקר שנערך לאחרונה על ידי חברת אברדין לגבי 150 חברות מצא חברות מבצעות ידנית מעל 300,000 חשבוניות בממוצע במשך שנה. נפח גדול זה של רישום נתונים מוביל להקלדה נתונים מוטעית אשר עלולה להאט את הוצאת התשלומים לספקים שלך. אתה יכול לעזור לשפר את דיוק ההזמנה בכך שתבקש מספקים למסור את מספרי ההזמנה בזמן ביצוע הזמנות טלפוניות. כדאי שתכלול סעיף בחוזה שלך המחייב ספקים להתאים את המספרים שבשורת ההזמנה לזו של שורת המוצר בהזמנת הרכישה שלך.

עודד רישום ספקים למערכת חשבונות אלקטרוניות ופתיחת חשבונות אשר מבטיחים את העלאת רמת הדיוק, הוזלת עבודת הכנת חשבונות ברי פירעון וזמן מחזור משופר של רכש לתשלום.

שנה את תנאי התשלום על מנת להתאימם לצרכי החברה – שינוי מצב כלכלי ותזרים מזומנים של חברתך עלול לאלץ אותך לשנות את תנאי התשלום הסטנדרטיים עם ספקים. עבוד עם תשלומים ברי פירעון ובצע ניתוח רגיל על מנת לקבוע תנאי תשלום אופטימאליים. השתמש בניתוח זה לחזור ולבדוק החלטות כגון האם להשתמש בהזדמנות של הנחות על תשלומים מוקדמים מהספקים שלך.

ייעל את ערוצי הקנייה- אתה יכול לעזור לצמצם את מספר ההעברות של הזמנות רכש שעובדו על ידי מחלקת חשבונות ברי פירעון