האם המחיר נכון תמיד?

Low Cost Country Supplier LCCS

בחירת אפשרות המחיר הנמוך ביותר נראית הגיונית. אנו עושים זאת כל יום כאשר אנו מבצעים פעולת קנייה (במיוחד במצב הנוכחי של הכלכלה העולמית), מתקצבים, חוסכים ומחפשים את העסקה המשתלמת ביותר. אך האם זו תמיד ההחלטה של מחיר נמוך ביותר?

הדו``ח של חברת אברדין CPO Rising: The CPO`s Agenda for 2008 מצא כי עסקים אשר לוקחים חלק פעיל בתוכניות LCCS יעילים יותר מאלה שאינם לוקחים בהם חלק, הן בסך הוצאות ההנהלה והן בהוצאות רכש כללי כאחוז מכלל ההכנסות

סקירה כללית
כאשר אנו מוצאים עסקה טובה אנו נוטים לשכוח את העלויות הנוספות כגון: הובלה, תחזוקה, מיסים, הרכבה ועוד. לבסוף, כאשר לוקחים את כל ההוצאות הקטנות האלו בחשבון העסקה הופכת להרבה פחות כדאיות. בזמן ש LCCS עשוייה להיות אופציה טובה להקטנת עלויות, עדיין חשוב להבטיח גם באמצעות הטכנולוגיה וגם באמצעות העובדים שהעסקה הנוכחית אינה מובילה לעלויות נוספות מאוחר יותר

מדיניות עסקית להוזלת רכש
בדו``ח Aberdeen CPO Rising: The CPO`s Agenda for 2008"" ראינו כי המדיניות העיסקית של פירמות הינה אימוץ תפיסה של LCCS על מנת ליהנות מיתרון של ספקים זולים למעשה 45% ממנהלי רכש שהגיבו, ציינו את LCCS כאחד התהליכים שמשתמשים בהם כדי לשפר את רכש החברה. כמו כן מנהלי רכש כיום מוודאים את תוכן את ה"אותיות הקטנות" על מנת שלא יהיו מופתעים מהוצאות משניות לאצפויות

זה לא רק לגבי המחיר
מה המניעים של חברות להיכנס לאסטרטגיית LCCS? אנו יודעים כי ישנם יתרונות כאשר ישנה אפשרות להוזיל עלויות.. לעיתים זה יתרון כסף"איכות, לעיתים בנוחות (מוצר מוכן לעומת הרכבה עצמית), ולעיתים זה בא לידי ביטוי כמשהו פשוט כמו איסוף או דמי משלוח"זמן משלוח, אבל זו הערכת היתרונות בתוספת המחיר שמראה על יתרונות ברורים בתהליכי ה- LCCS.
בסקר שנערך בקרב מנהלי רכש של חברות מובילות לבירור הסיבות לכניסה לתוכנית נמצא כי:

24% ממנהלי רכש שנסקרו אמרו כי הקטנת עלויות הלוגיסטיקה, כאחד הגורמים המרכזיים באסטרטגיית הLCCS- שלהם.
36% ממנהלי רכש חיפשו ספקים הקרובים ללקוחותיהם בתקווה שזה יצמצם עלויות ויעלה את רמת השירות
56% ממנהלי רכש חיפשו להוזיל את עלויות העבודה ע"י מציאת קבלני משנה זולים
75% ממנהלי רכש רצו להוזיל את כלל עלות המוצר ולכן נכנסו לתוכנית.

אחריות ארגון הרכש ביישום תוכנית LCCS
בגלל החשיבות האסטרטגית של ה LCCS מנהלי רכש רבים אמרו כי קבוצות הרכש שלהם נטלו תפקיד ראשי ביישום התוכנית. בגלל המעורבות הגדולה מציינים מנהלי הרכש שניהול העלויות נעשה באופן טוב יותר והחיסכון לטווח הקצר לא בא על חשבון הטווח הארוך
בסקר שנעשה על האתגרים והיתרונות שהתוכנית תורמת צוין ש:

58% מהחברות המובילות ציינו שניהול האספקות שופר
43% מהחברות המובילות שיפרו את יכולת החיזוי של מגמות עלויות חומרי הגלם
43% מהחברות המובילות שיפרו את ניהול ובקרת עלויות השילוח

שימוש בטכנולוגיות ליישום תוכנית LCCS
ארגונים חייבים לשים לב בזהירות לניהול ספקים אלו על מנת למזער הפרעות בשרשרת האספקה. לפני שמחליטים החלטות לגבי LCCS מחלקות הרכש והמיקור חייבות להעריך לא רק את הספק, אלא גם את ההחלטות שייושמו בחוזה איתו. במיוחד נגישות , שיתוף, צורך משותף בשקיפות בשרשרת האספקה, זמני העברה(ייבוא וייצוא אם קיים צורך). כל הקריטריונים האלה צריכים להיקבע, בנוסף להכנה לכל מצב אפשרי, לפני בחירת ספק.