עזרה בפירוט עליות בזמן ניהול משא ומתן

במהדורה האחרונה של של PurchTips , למדנו שניתן להשפיע על דרך ניהול משא ומתן עוד בטרם התחיל. המהדורה הקודמת שיתפה אותנו בשתיים מתוך שלוש השיטות שבהן ניתן להשתמש בכדי להשפיע על ניהול משא ומתן מוקדם. להלן השיטה השלישית של ניהול משא ומתן העוסקת בצבירת תנופה בניהול משא ומתן עוד בטרם התחיל. שיטה מספר שלוש – קבלת פירוטי עלויות בזמן קבלת ההצעות מספקים

פירוטי עלויות הינה רשימה מפורטת של כל מרכיבי העלות הכוללים את מחיר הספק ואת אחוז הרווח שלו מאותו מחיר. מרכיבי עלויות אלה כוללים את כל החומרים/החלקים, העבודה,ההוצאות הכלליות והרווחים העיקריים.

אם אי פעם ניסיתם לקבל את פירוטי עלויות הספק שעימם אתם כבר נמצא בקשרי עסקים, הינכם יודעים שקשה לשכנע את הספק למסור פירוטים אלו אם הוא משוכנע בקבלת העסקה מכם. ספקים מרגישים ששיתופכם בפירוט העלויות יעניק לכם יתרון בניהול המו"מ, הימנעו מלעשות זאת אם ספקים יסרבו למרות שהם עדיין יכולים לקבל את הביזנס שלכם.

לכן, חשוב לקבל את פירוטי העלויות מהספק בזמן קבלת ההצעות מספקים. ספקים מתחרים באגרסיביות על העסק שלכם ואינם יודעים בוודאות באם יוכלו לזכות בו. לפיכך, ישנה סבירות שהם יעבירו לידיעתכם את פירוט העלויות כבר בשלב מוקדם. העובדה שפירוט עלויות נמצאם בידיכם, מאפשרת לכם יכולת מינוף לקיום עוד כמה דיונים וזאת מכמה סיבות:

ראשית, אתם יודעים מה אחוז המחיר המיוצג על פי מניע העלות . לדוגמא, אם אתם יודעים שמחיר אלומיניום כולל רק 10% מעלות המוצר, יקשה על הספק להצדיק מחיר גבוה בשל האינפלציה במחיר האלומיניום בשוק.

שנית, אתם יכולים לשתף את הספק בדיונים על הפחתת עלויות כאשר אתם מודעים לעלויות. אולי הספק שלכם משלם יותר מידי עבור סחורות או שירותים אשר נכנסים לתוך התמחור שלכם. כאשר אתם מסייעים לספק לזהות עלויות בלתי יעילות, זכיתם בניהול המו"מ.

עלויות הספק יורדות, המחיר שלכם יורד ושתי החברות בסופו של יום הופכות לרווחיות יותר