שאלות ותשובות בנושאי רכש

אופי פעילות ארגון רכש
ארגון הרכש שלך צפוי לספק ערך רב יותר לחברתך באופן שוטף ונשאלת השאלה איך? מדריך זה של צעד אחר צעד יעזור לך להפוך את ארגון הרכש שלך לארגון מבצע ברמה בינלאומית, הטוב מכולם. צעדים אלו יכולים להיות ישימים עבור כל אחד, ללא התחשבות בגודל מחלקה או תעשייה.

חיסכון בעלויות הארגוניות
במקרים רבים, חסכון העלויות המוערך בתחילת חוזה קטן מהחיסכון בפועל. הכישלון הזה להשגת מיצוי חסכון בעלויות גורם לחוסר אמינות של קניינים מקצועיים ושל מחלקות רכש מול ההנהלה הבכירה.

ניהול השותפות
מיקור חוץ ו-off shoring הופך במהירות לעדיפות של אסטרטגיה עסקית עבור ארגונים ברחבי העולם בזמן שהם מגיבים לדינאמיקת השוק הגלובלי ומבצעים את היעדים העסקיים שלהם. למרות שיותר חברות פונות למקורות חוץ בנוגע לפעילויות החלק האדמיניסטרטיבי שלהם , ארגונים רבים אינם מצוידים בכלים לניהול הקשרים שלאחר החוזה. מאמצים גדולים ומשאבים חלים לאורך שלב ההסכם במטרה לתכנן ולפתח הצהרות עבודה, הסכמי רמת שירות ומסמכי הסכמים דרושים, אך מעט מאמץ או מחשבה נלקחים בחשבון על איך להעביר את החברה מתהליך המובל על ידי אנשים ותהליכים לתהליך שמנהל שירות ספקים. ללא מינהל תקין מובנה בארגון, רבים מהיתרונות האמיתיים של מיקור החוץ עלולים להתמוסס במהירות. יתרונות עסקיים, רמות שירות ושביעות רצון לקוחות עלולים להיעלם במהירות.

ניהול רכש בחברה
מנכ"לים או סמנכ"לי כספים מעדיפים לראות את ההחזר על ההשקעה עוד באותה שנת כספים. כאמור לעיל חלק ממחלקות הרכש נמדדות על פי הרווח למניה שלהם. על סמך זה ההנהלה הבכירה עשוייה לקבוע את כדאיות בנית מחלקת רכש פנימית לארגון בהתחשב בעלות המחלקה שכוללת: משכורות, הטבות, שטחי משרדים וכו`- ומול העלות למדוד את רמת החיסכון שנוצרה מבניית מחלקת רכש פנימית בהתייחס לעובדה שהחסכונות יהיו מעבר לעלויות כוח אדם וניהול שוטף של המחלקה.

האם מחלקת ה A/P שלך מהווה עזרה או מכשול?
כאשר חשבונות ברי פירעון ורכש עובדים יחדיו בהרמוניה, הם יכולים לשפר את תזרים המזומנים, לחזק את קשרי הספקים ולהגדיל את החסכונות. שיתוף פעולה נגטיבי בין שתי המחלקות יכול לגרום לעיתים קרובות לבעיות שגורמות לעליה בעלויות ספקים ומעמידות בסכנה את מועדי האספקה.