איך אתה יכול לשנות את אופי פעילות ארגון רכש ?

ארגון הרכש שלך צפוי לספק ערך רב יותר לחברתך באופן שוטף ונשאלת השאלה איך? מדריך זה של צעד אחר צעד יעזור לך להפוך את ארגון הרכש שלך לארגון מבצע ברמה בינלאומית, הטוב מכולם. צעדים אלו יכולים להיות ישימים עבור כל אחד, ללא התחשבות בגודל מחלקה או תעשייה.

1. הגדר את היקף השינוי של ארגון הרכש – מה הולך להשתנות שנה מהיום? המבנה הארגוני שלך? השימוש שנעשה בטכנולוגיה? בסיס האספקה? ומה עוד? וודא שמטרותיך ערוכות לשינוי בתיאום עם ציפיות ההנהלה הבכירה .

2. צור בסיס התחלה לגבי אנשיך, תהליכים וטכנולוגיה – כמה מאנשיך הם בעלי תעודות השכלה או שיש להם תעודות הסמכה מקצועיות? איזה אחוז מההוצאות שלך הוא בתהליך של חוזה ואיך החוזה שלך מתבצע? תעד את הממצאים העיקריים והסטטיסטיקה של המצב הנוכחי , על מנת לעזור לך לאמוד את ההתקדמות העתידית של שינוי הארגון שלך.

3. ערוך אנליזה על פעילות רכש בין הרצוי למצוי ופתח תכנית לשינוי- דרג לפי סדר עדיפויות את היוזמות שבתכניתך ,על פי מאמץ והשפעה. התחל בפעילויות שיביאו ערך מוסף מהיר על מנת ליצור מומנטום. הסר נושאים קשים לטיפול שיעזרו לך להשיג במהירות את האמון בצוות הרכש שלך.

4. פתח יחסים טובים עם בעלי עניין מרכזיים- ערוך סקירה של תכנית השינוי של הרכש שלך עם מנהלים מרכזיים על מנת לצבור תמיכה ולוודא היערכות ארגונית. בקש את הפידבק שלהם. חשוב שלא תשכח לדון בתועלת המיועדת של שינויים במבנים הארגוניים או בנהלי החברה בתחילה, על מנת למנוע קשיי יישום בשלב מאוחר יותר.

5. קבע צפיות של רמת שירות – מנע הבטחות יתר בנקודה זו כיוון שאתה עלול להפסיד אמינות ותמיכה שנחוצים להצלחה. העבר מסר על כך שרמות השירות יכולות לרדת בהתחלה לפני שיעלו שוב.